Q-ERP-Trading

Q‑ERP Trading

·         ระบบ Q-ERP Trading = Integration ของระบบจัดซื้อ ระบบขาย ระบบคลังสินค้า และระบบบัญชี และการเงิน ทำให้ใช้งานง่าย ได้ข้อมูลละเอียด และถูกต้อง

·        เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานของผู้บริหาร ด้วยระบบการวิเคราะห์ผลแบบ Pivot Table เช่น ระบบวิเคราะห์ยอดซื้อ ระบบวิเคราะห์ยอดขาย ระบบวิเคราะห์คลังสินค้า ระบบวิเคราะห์ยอดรับจ่ายเงินสด/ธนาคาร และสามารถปิดงบการเงิน ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญทางธุรกิจ

Q-ERP Trading รองรับทั้งธุรกิจขนาดกลางและใหญ่

Express version (Q-ERP/xT): เหมาะสำหรับผู้ใช้งานไม่เกิน 10 Users พร้อมกัน เริ่มต้นระบบได้ง่าย ราคาประหยัด และมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ครบถ้วน

Enterprise version (Q-ERP/eT): เหมาะสำหรับผู้ใช้งานพร้อมกัน 35 Users++ หรือมากกว่า พร้อมฟังก์ชั่นใช้งานเต็มรูปแบบเช่น ฟังก์ชั่นการอนุมัติเอกสารแต่ละขั้นตอน รายงานวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ และการกำหนด ค่า Configuration ต่างๆเพื่อเพิ่มความสามารถทางระบบให้ตรงความต้องการของธุรกิจมากยิ่งขึ้น

Q-ERP-Trading เป็นระบบ ERP ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจซื้อมาขายไป โดยมีฟีเจอร์ที่ช่วยจัดการกระบวนการต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

โปรแกรมระบบจัดซื้อ

• การจัดการใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ สร้างและจัดการใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และติดตามสถานะการสั่งซื้อ
• การจัดการข้อมูลผู้ขาย จัดเก็บข้อมูลผู้ขาย ประวัติการสั่งซื้อ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• การเปรียบเทียบราคา เปรียบเทียบราคาจากผู้ขายหลายราย เพื่อเลือกผู้ขายที่ให้ราคาดีที่สุด
• การจัดการรับสินค้า บันทึกการรับสินค้า ตรวจสอบความถูกต้อง และอัปเดตสต็อกสินค้า
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อ ตั้งแต่การขอซื้อจนถึงการรับสินค้า ทำให้สามารถตรวจสอบสถานะของคำสั่งซื้อได้อย่างต่อเนื่องและทันท่วงที
• การควบคุมงบประมาณ: ช่วยในการควบคุมงบประมาณการจัดซื้อโดยรวม ทำให้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายและวางแผนการจัดซื้อในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การวิเคราะห์ข้อมูล: ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ เช่น ต้นทุนการจัดซื้อ ปริมาณการสั่งซื้อ และประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ทำให้สามารถระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดซื้อได้
• ช่วยในการจัดการข้อมูลของซัพพลายเออร์ รวมถึงการประเมินผลและจัดอันดับซัพพลายเออร์ ทำให้สามารถเลือกซัพพลายเออร์ที่มีคุณภาพและเชื่อถือได้
• ช่วยในการสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น รายงานต้นทุนการจัดซื้อ รายงานสถานะคำสั่งซื้อ และรายงานประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ทำให้สามารถติดตามและประเมินผลการจัดซื้อได้อย่างต่อเนื่อง
• ช่วยลดต้นทุนการจัดซื้อโดยรวมผ่านการเปรียบเทียบราคา การเจรจาต่อรอง และการจัดการซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพ
• ช่วยลดความเสี่ยงในการทุจริตและความผิดพลาดในการจัดซื้อ
• ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถเข้าถึงข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมระบบขาย

• การจัดการใบเสนอราคาและใบสั่งขาย สร้างและจัดการใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งติดตามสถานะของใบสั่งขาย
• การจัดการข้อมูลลูกค้า จัดเก็บข้อมูลลูกค้า ประวัติการสั่งซื้อ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง  ช่วยติดตามการติดต่อ และวิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้า เพื่อการนำเสนอสินค้า/บริการที่ตรงความต้องการที่ดีขึ้น
• การจัดการราคาขาย กำหนดราคาขายตามกลุ่มลูกค้า ระดับราคา หรือโปรโมชั่นต่างๆ
• การวิเคราะห์ยอดขาย วิเคราะห์ข้อมูลยอดขาย สินค้าขายดี ลูกค้าสำคัญ เพื่อวางแผนการขายและการตลาด
• ดูยอดขาย ตามพนักงานขาย เทียบกับเป้ายอดขาย
• ช่วยในการติดตามสินค้าคงคลัง เชื่อมโยงกับยอดขาย เพื่อให้มั่นใจว่ามีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า
• บริหารจัดการข้อมูลลูกค้า
• บริหารจัดการข้อมูลพนักงานขาย
• บริหารจัดการข้อมูลบริษัทขนส่ง
• ใบเสนอราคา
• ใบสั่งขาย
• ระบบอนุมัติใบสั่งขาย
• ปฎิทินระบบติดตามเอกสารใบสั่งขายที่ค้างเปิด
• ระบบปิดใบสั่งขายค้างส่ง
• ใบส่งสินค้าชั่วคราว
• ระบบล็อคการจอง Lot ขายโดยพนักงานขายที่ใบสั่งขาย
• ใบกำกับภาษีขาย
• ระบบ PACKING LIST
• เอกสาร Proforma Invoice
• สามารถพิมพ์ฟอร์มเอกสารด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• รองรับระบบใบกำกับภาษีขายต่างประเทศ ซึ่งจำเป็นต้องมีข้อมูลการขนส่ง ธนาคาร การบรรจุ และอื่นๆ
• คำนวณอัตราและเปลี่ยนสกุลต่างประเทศ
• ระบบเงื่อนไขการขายต่างประเทศ แบบ FOB, CIF, CFR, อื่นๆ และ ระบบกระจายค่าใช้จ่ายต่างประเทศแบบอัตโนมัติ
• สามารถขาย สินค้า บริการ หรือ สินทรัพย์ที่เอกสารระบบขาย
• ระบบสามารถแจ้งเหตุผลที่เสนอราคาแล้วปิดการขายไม่ได้
• ระบบวิเคราะห์ใบเสนอราคา
• ระบบวิเคราะห์ใบสั่งขาย
• ระบบสามารถดึงข้อมูลชื่อผู้ติดต่อของลูกค้าแต่ละรายโดยอัตโนมัติ
• ระบบบันทึกหรือ วางแผนการติดต่อลูกค้าของพนักงานขายไม่ว่า ทางโทรศัพท์ อีเมลล์ หรือ แฟกซ์
• ระบบบันทึกลักษณะการซื้อสินค้าหรือกลุ่มสินค้าที่ลูกค้าให้ความสนใจ (สินค้าหรือค่าบริการไม่มีกลุ่มสินค้าค่ะ)
• ระบบคำนวณเสนอ ราคา VATนอกและ VAT ใน (ในรายการกับท้ายบิล)
• สามารถกำหนดระยะเวลายืนราคาที่เสนอลูกค้าได้
• สามารถระบุสถานที่ส่งสินค้าโดยแยกตามลูกค้าแต่ละราย
• และเชื่อมโยงข้อมูลไปยังเอกสารระบบขายโดยอัตโนมัติ (ต้องเลือกสถานที่ส่งเองไม่ได้ Auto ให้)
• ระบบส่วนลดเป็น % เป็นบาท ส่วนลดตาม ในรายการและนอกรายการ
• ระบบพิมพ์คำอธิบายเพิ่มเติมแต่ละรายการสินค้า
• ระบบราคาขายแนะนำของแต่ละสินค้า
• ระบบติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า
• รายงานเกินกำหนดส่งสินค้าให้ลูกค้า
• รายงานประวัติการซื้อสินค้าของลูกค้าแต่ละราย
• รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละรายการ
• รายงานยอดขาย ตามช่วงเวลา
• รายงานเปรียบเทียบยอดขายรายเดือน
• กราฟแท่ง แสดงสรุปยอดขายรายเดือน ปี
• วิเคราะห์ยอดขายตาม เขตขาย ทีมขาย จังหวัด อำเภอ ตำบล รหัสไปรษณีย์
• สามารถระบุกระบวนการผลิตที่ลูกค้าต้องการที่เอกสารระบบขาย
• สามารถพิมพ์เอกสารขายลูกค้าในประเทศเป็นภาษาอังกฤษได้
• สามารถพิมพ์ลายเซ็นลงเอกสารระบบขายได้
• แนบไฟล์หรือรูปไม่จำกัดสำหรับลูกค้าแต่ละราย
• รายงานกำไร-ขาดทุนเฉลี่ยจากยอดขาย Real Time 
• วิเคราะห์ยอดพนักงานขาย % เทียบ Target
• ระบบแจ้งตือนด้วย E-mail
• ระบบแจ้งเตือนด้วย SMS
• กราฟ 2D และ3D แสดงผลหลายรูปแบบ
• ระบบพิมพ์ bar code
• ระบบ Revise ใบเสนอราคา
• ระบบแนบไฟล์รูปที่ใบเสนอราคาเพื่อให้ลูกค้าเห็นรูปภาพสินค้าอย่างชัดเจน
• ระบบบันทึกการให้บริการลูกค้ากรณีบริการหลังการขาย
• ระบบใบเบิกสินค้าฝ่ายจัดส่งโดยเชื่อมโยงเอกสารใบสั่งขายและใบกำกับภาษีขาย(ขอคำอธิบายเพิ่มค่ะ)
• ระบบเอกสารใบจัดรถส่งสินค้าโดยเชื่อมโยงข้อมูลกับเอกสารระบบขายเพื่อติดตามข้อมูลการขนส่งของรถแต่ละทะเบียน
• วิเคราะห์การจัดรถส่งสินค้าของรถแต่ละทะเบียน ระยะทางที่วิ่ง ค่าใช้จ่ายและเชื้อเพลิง
• ระบบกรองข้อมูลสินค้าเฉพาะลูกค้าแต่ละราย

โปรแกรมระบบสินค้าคงคลัง

• การจัดการสต็อกสินค้าแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือ การรับเข้า การเบิกจ่าย และการเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างแม่นยำและเป็นปัจจุบัน
• การจัดการตำแหน่งจัดเก็บสินค้า กำหนดตำแหน่งจัดเก็บสินค้าในคลัง ทำให้ค้นหาสินค้าได้ง่ายและรวดเร็ว
• การควบคุม Lot และ Serial Number รองรับการจัดการสินค้าแบบ Lot และ Serial Number เพื่อติดตามสินค้าและควบคุมคุณภาพ
• การวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลัง มีรายงานวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลัง เช่น สินค้าขายดี สินค้าคงค้าง สินค้าใกล้หมดอายุ เพื่อช่วยในการตัดสินใจสั่งซื้อ
• รองรับการทำงานแบบ Multi-Warehouse สามารถจัดการคลังสินค้าได้หลายแห่งพร้อมกัน
• บริหารจัดการข้อมูลสินค้า
• บริหารจัดการข้อมูลหน่วยสินค้า
• รับจ่ายสินค้าคงคลัง
• ใบเบิกสินค้า
• ใบยืมสินค้า
• ใบคืนสินค้า
• ใบเคลมสินค้าจากลูกค้าหรือเคลมผู้ขาย
• ระบบปัญหาและสาเหตุของการเคลมสินค้า
• ใบโอนสินค้าระหว่างสาขา
• ระบบเชื่อมโยงออเดอร์ลูกค้าที่เข้ามาแบบ real timeจากใบสั่งขาย,ใบส่งสินค้าชั่วคราว,ใบกำกับภาษีขาย
• ระบบเชื่อมโยงใบสั่งซื้อเมื่อผู้ขายมาส่งสินค้าและสามารถรับเข้าคลังตามจำนวนจริงที่กำหนด
• ใบเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าและที่เก็บ
• ระบบล็อคหรือไม่ล็อคกรณีที่ต้องการจ่ายสินค้าเกินจำนวน (ปกติจะไม่ให้สต็อกติดลบ)
• ระบบการแจ้งจัดเก็บของสินค้าที่ต้องการจ่ายหรือให้เจ้าหน้าที่ไปหยิบหรือจัดเก็บ
• ใบบันทึกการผลิต (กรณีซื้อผลิต)
• ใบปรับปรุงสินค้าคงคลัง (ปรับปรุงเองที่IAM)
• รองรับมีหลายคลังสินค้า หลายที่จัดเก็บ
• รองรับการบันทึกหน่วยแยกเป็น หน่วยซื้อ, หน่วยขาย, หน่วยเก็บ, หน่วยผลิต
• ระบบแปลงหน่วยและอัตราการแปลงหน่วยสินค้า
• ระบบคำนวณน้ำหนักรวมสินค้า
• รายงานการโอนสินค้าระหว่างคลัง
• รายงานการจ่ายออกจากคลัง
• รายกงานการรับเข้าคลัง
• รายงานสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว ตามช่วงเวลา
• ระบบแจ้งยอด ยอดจองจากลูกค้า ยอดระหว่างส่ง ยอดสั่งซื้อเข้า ยอดเปิดใบสั่งขาย ยอดคงเหลือสุทธิ
• ระบบวิเคราะห์รับจ่ายสินค้าคงคลัง
• ระบบวิเคราะห์สินค้าไม่เคลื่อนไหวแบบ Aging
• ระบบวิเคราะห์ใบเคลมสินค้า ปัญหาและสาเหตุ
• ระบบวิเคราะห์ใบเคลื่อนย้ายสินค้าชั่วคราว
• รายงานแสดงสินค้าที่ต่ำกว่า Safety  Stock
• กราฟแท่ง แสดงสรุปยอดขายรายเดือน ปี
• ระบบการนับสินค้า Cycle Count 
• ระบบปรับปรุงยอดสินค้าเชื่อมโยงกับ Cycle Count
• ระบบล็อคการจ่ายสินค้าแบบ FIFO , FEFO by Lot ,สามารถดู LotNo. คงเหลือ (กรณีซื้อ LOT)
• ระบบเชื่อมโยง bar code
• ระบบคลังสินค้าแบบ QC เพื่อควบคุมสินค้าที่ไม่สามารถเบิกใช้
• ระบบรายงานสินค้าใกล้หมดอายุ
• ระบบแนบไฟล์รูปภาพสินค้าและไฟล์เอกสารที่สำคัญของสินค้าเช่น Drawing, Certificate
• ระบบควบคุมคลังสินค้าและพื้นที่จัดเก็บโดยเก็บแยกตามสินค้า
• ระบบการบันทึกการผลิตโดยอ้างอิงจาก ใบสั่งผลิตสามารถบันทึกคืน วัตถุดิบ สินค้าระหว่างผลิตของสีย สินค้าสำเร็จรูป โดยอ้างอิงจากสูตรการผลิต(กรณีซื้อผลิต)
• รายงานสินค้าและวัตถุดิบคงเหลือเปรียบเทียบกับยอดคำสั่งซื้อลูกค้า
• กราฟ 2D และ3D แสดงผลหลายรูปแบบ

โปรแกรมระบบบัญชี และการเงิน

• ผังบัญชี
• การจัดการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ บันทึกและติดตามการรับชำระเงินจากลูกค้าและการจ่ายเงินให้ผู้ขาย
• การออกใบกำกับภาษี ออกใบกำกับภาษีและเอกสารทางบัญชีอื่นๆ
• การรายงานทางการเงิน สร้างรายงานทางการเงินต่างๆ เช่น รายงานงบกำไรขาดทุน รายงานงบดุล
• รองรับอัตราและเปลี่ยนสกุลเงินต่างประเทศ
• บริหารจัดการข้อมูลลูกหนี้
• บริหารจัดการข้อมูลเจ้าหนี้
• บริหารจัดการข้อมูลธนาคาร
• บริหารจัดการข้อมูลสินทรัพย์
• บริหารจัดการข้อมูลพนักงาน
• รองรับอัตราและเปลี่ยนสกุลเงินต่างประเทศ
• ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ซื้อ
• ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ขาย
• เอกสารเงินสด/ธนาคาร (ใบขออนุมัติรับ/จ่าย, ใบสำคัญรับ/จ่าย)
• ชำระเจ้าหนี้และค้างจ่าย
• รับชำระลูกหนี้และค้างรับ
• จ่ายเงินสดย่อย
• รับเงินมัดจำ จ่ายเงินมัดจำ
• ระบบหักเงินมัดจำ
• รองรับการเปลี่ยนเช็ค, เช็คคืน
• เอกสารรายวันทั่วไป
• ใบวางบิล
• ใบรับวางบิล
• ใบเสร็จรับเงิน
• ระบบคำนวณค่าเสื่อมสินทรัพย์
• ระบบกระทบยอดธนาคาร Reconcile
• ยกยอด Posting
• สมุดบัญชีสินค้าคงคลัง
• สมุดบัญชีเจ้าหนี้และค้างจ่าย
• สมุดบัญชีลูกหนี้และค้างรับ
• สมุดบัญชีสินทรัพย์และค่าเสื่อม
• รายวันปรับปรุงยอดในสมุดบัญชี
• รายงานบัญชีสินค้าคงคลังสิ้นงวด
• รายงาน ภาษีมูลค่าเพิ่มซื้อขาย
• รายงานเช็ครับ เช็คจ่ายคงเหลือ
• รายงานการเคลื่อนไหวยอดเงินสดและธนาคาร
• ระบบจัดการการ หัก ภ.ง.ด ต่างๆ
• สมุดบัญชีแยกประเภท
• งบทดลอง (เดือน,สะสม)
• งบดุล/งบกำไรขาดทุน (เดือน,สะสม)
• วิเคราะห์ลูกหนี้และค้างรับแบบ Aging
• วิเคราะห์เจ้าหนี้และค้างจ่ายแบบ Aging
• วิเคราะห์เงินสดและธนาคาร
• ระบบแยกแฟ้มเอกสารเพื่อการจัดเก็บอย่างมีระบบ
• กราฟแท่ง แสดงสรุปยอดขายรายเดือน ปี
• ปิดงบแยกสาขาและรวมสาขา
• วิเคราะห์งบการเงิน
• ปฎิทินแจ้งกำหนดใบวางบิล
• รายงานเช็คถึงกำหนด
• รายงานเงินที่คาดจะได้รับหรือจ่ายออก Cash Flow In/Out
• ฟอร์มรายงานต่างๆเพื่อยื่นแบบกรมสรรพากร
• รายงานลูกหนี้และยอดเช็คที่ยังไม่เคลียร์
• รายงานสรุปยอดขายและยอดเงินที่เก็บได้แยกตามลูกค้าและพนักงานขาย
• กราฟ 2D และ3D แสดงผลหลายรูปแบบ
• ระบบพิมพ์ bar code
• ระบบใบลดหนี้เพิ่มหนี้ขายโดย 1 ใบลดบิลขาย
• หลายใบ
• ระบบลงบัญชีภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด
• ระบบปรับปรุงลูกหนี้เจ้าหนี้รายตัว
• ระบบการคิดค่าธรรมเนียมธนาคาร
• ระบบ Template สำหรับแม่แบบลงเอกสารบัญชี

ระบบบริหารบุคลากร

• พนักงาน
• บุคคลทั่วไป
• แผนกบริษัท
• ระบบลงเวลาพนักงานและแจ้งเตือนเข้าออกงาน
• ระบบแสกนใบหน้า และ แสกนลายนิ้วมือ
• ระบบจะช่วยคำนวณเงินเดือน, หักภาษี, หักประกันสังคม, และจัดการการจ่ายเงินเดือน
• ระบบการคิดค่าล่วงเวลาพนักงาน
• ระบบการเก็บเอกสาร รูปถ่าย ประวัติพนักงาน
• สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานพนักงานแต่ละคน
• ระบบจะช่วยในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน, ให้ข้อเสนอแนะ, และวางแผนการพัฒนา
• ระบบบริการตนเองสำหรับพนักงาน (Self-Service) ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัว, ขอลา, ดูข้อมูลเงินเดือน, และเข้าถึงข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ด้วยตนเอง

วิเคราะห์ข้อมูล

• ยอดใบขอซื้อ
• ยอดใบสั่งซื้อ
• ยอดซื้อ
• พนักงานขาย
• ยอดใบเสนอราคา
• ยอดใบสั่งขาย
• ยอดขาย
• ยอดใบสั่งผลิต
• ยอดใบเคลื่อนย้ายสินค้าเพื่อการผลิต
• ใบเคลื่อนย้ายสินค้าคืนรับคืนจากผู้ขาย/ลูกค้า
• ยอดใบเคลื่อนย้ายสินค้าชั่วคราว/ใช้ภายในอื่นๆ
• ยอดสินค้าคงคลัง
• ยอดรับ/จ่ายเงินสด และธนาคาร
• ลูกหนี้ และค้างรับ
• เจ้าหนี้ และค้างจ่าย
• ยอดบัญชีแยกประเภท
• ข้อมูล และรายงานระบบซื้อ
• ข้อมูล และรายงานระบบขาย
• ข้อมูล และรายงานระบบคลังสินค้า
• ข้อมูล และรายงานระบบบัญชี